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换店长了,交接时要把哪些问题说清楚?

文章作者:范月明
2022-10-11

店长交接是药店管理工作中的一件常事,虽然,在很多人看来,一个人一直管一家店会越来越熟悉,那多好呀,何必调来调去,但是,对于药店圈来说,店长的异动却仍是我们经常会碰到的。那么,在发生交接时,有哪些问题要特别注意交接清楚呢?

1、正式交接

每一个店长在接一家新的门店时,都应安排全员到店,区域经理也应在交接班时在场,交接时应有一个完整的“手续”,之后应在交接班时有一个正规的仪式。包括前任店长向大家“告别”,新任店长与大家做一个简单的“介绍”,这样会令新接任店长更易被团队接纳,而且员工也会放在心上。

2、盘点事务

商品应交接清楚,其中,最重要的就是盘点情况,是否有赔偿,具体多少,是否有多盘与漏盘商品,清单有没有,是否有特殊情况等。与其他门店间有没有借货或欠货的,是否有需要补做的订单等。

3、顾客情况

每家门店都有VIP顾客,这是门店的“宝贝”,交接时,一定要把这个资料整理出来,另外,还有一些是特殊顾客,比如医保卡的特殊顾客等。

4、奖罚方案

每家门店一般都有自定的奖罚方案,这个在交接时,也要问清楚前任店长是怎样考核的,怎样计算的,计算周期是多长时间等,清楚了原有方案,接任店长才知道自己要怎样改革。

5、小金库交接

一般来说,门店会有一些“私房钱”,用于门店购买一些物件或是员工奖励,其中明细与金额也应交接清楚,最好再问一下在店的老员工,对此是否有异议。一旦在交接表上签了字,后面就要由新任店长来负责承担了。

6、人员情况

新任店长对门店的人员也要非常清楚,包括新员工情况,各自特点,虽然可以在以后工作中自己再摸索,但是,先从现任店长处了解一下,对自己也是一种有益的参考。当然还有其他的,建议在交接时,列一个清单,对各事项一一过完才能结束。店长交接得好,对于新任店长来说后期工作会更顺利,如此可减少业绩波动,甚至可以快速创造新增长!

来源:中国药店

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