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如何解决药店缺货的问题?

文章作者:山人掌
2022-03-16

由于药店缺货而损失一笔交易确实有些不值,但是因为多种原因导致缺货现象也难以避免。当出现缺货问题时,不仅要想着眼下解决方法,更要防患于未然,避免再次出现缺货的现象。

当顾客在店里而又没有他想买的药品时,有什么办法能挽留一下顾客,找机会促成交易呢?如果店内有两名或更多店员,可以先为顾客倒杯水,安抚一下顾客情绪,然后:

1、让店员去附近分店拿货来调剂;

2、让附近门店帮忙送货过来,以节省时间并留住顾客。

3、如果门店里只有一个店员,实在走不开,又想促成交易,那就尝试留下顾客的联系方式,利用自己的下班时间代顾客跑腿,送货上门。

4、尝试推荐厂家不同、计量相等的替代品

……

上述都是可行的办法之一,无论能否成功,总要尝试一下,比起顾客抱怨一番怏怏离开总要好一些。说到这,重点是不要总等到问题出现才想着解决,如何预防药店缺货呢?首先来了解一下缺货的原因:

一是主观疏忽,店员忘了及时补货;二是总部采购滞后,“大后方”缺货;三是客观因素造成。比如某种货品在一定时间段内涨价过快,总部放弃采购,或市场上一些品种过于紧俏,供不应求,总部无法购回该药品。还有一些属于存在质量瑕疵、药监部门通知停售、撤架和封存的药品。

针对上述问题,有以下解决办法

1、连锁总部作为各零售分店药品供给的“大后方”,应当做到未雨绸缪,注重信息化管理,随时发现缺货品种,并及时补货。同时加强连锁分店的信息互通和缺货品种互补。

2、对于药店来说,对药店原有、但一时出现缺货的品种,可取几个月中的平均值,测算出月销量,请货时在此数值上适当的增加。对季节特殊用药,可多备一些。如夏天可多备清热、消暑、避蚊等特定用药;冬天可多购进阿胶、红参等滋补品,即所谓的“冬令进补,夏天打虎”,防止团购引起的断货。对于一些地区性用药习俗,根据习俗备药也是可行之策。

解决药品缺货不仅仅是哪个环节的问题,堪称一个系统工程。总部与药店需加强责任心通力合作,及时沟通协调,这样才能有效降低由于缺货造成的交易损失。

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补充说明:

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